Datenschutz Zeitbankprogramm

Allgemeines

Ein rücksichtsvoller Umgang miteinander ist nicht nur im Ehrenamt sondern gerade auch im Internet von sehr großer Bedeutung. Daher ist uns auch der Schutz der Privatsphäre und Daten der Besucher (im Folgenden auch „Nutzer“) dieser Seite sehr wichtig und wird entsprechend geltender deutscher und europäischer Datenschutzgesetze und -verordnungen behandelt. Dazu werden auch die technischen und organisatorischen Vorkehrungen zur Datensicherheit getroffen.

Mitgliedern von ZEITBANKplus-, ZEITBANK55plus-, Conclusio-Vereinen (im Folgenden ZEITBANK) ermöglichen wir auf Basis ihrer Beitrittserklärung sowie der Vereinssatzung, die Nutzung des ZEITBANKplus-Kontoprogramms auf dieser Internetplattform. Hier werden die von den Mitgliedern gemachten persönlichen Angaben, erbrachten oder gewünschten Stunden sowie die Verwaltungsdaten der Vereinsseiten, für die der Vereinsverantwortliche die Verantwortung trägt, verarbeitet.

Durch Ihre Verwendung dieser Website stimmen Sie der Erfassung, Nutzung und Übertragung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.

Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DS-GVO ist

SPES Zukunftsmodelle e. V.
Ingrid Engelhart
Okenstr. 15
79108 Freiburg

Tel.: 0761 / 5144 244
Mail: info@spes.de
Web: www.spes-zukunftsmodelle.de

Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch formlos an oben genannte verantwortliche Stelle richten. Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit speichern und ausdrucken.

Ihre Rechte

Uns gegenüber haben Sie folgende Rechte, Ihre personenbezogenden Daten betreffend:

Das Recht auf Auskunft und Datenübertragung

Sie haben das Recht, eine unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen zu können. Sie haben ferner das Recht, personenbezogene Daten, die uns von Ihnen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigem und maschinenlesbarem Format zu erhalten.

Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Das Recht auf Berichtigung und Löschung

Wurden Sie betreffende, unrichtige und/oder unvollständige personenbezogene Daten erhoben, haben Sie das Recht, eine unverzügliche Berichtigung zu verlangen.

Sie haben das Recht, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, insofern einer der folgenden Punkte zutrifft:

  1. Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 DS-GVO Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  3. Sie legen gemäß Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Artikel 21 Absatz 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  4. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  5. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
  6. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 DS-GVO erhoben.

Das Recht auf Einschränkung und des Widerspruchs der Verarbeitung

Sie können verlangen, die Verarbeitung durch den Verantwortlichen unter den gegeben Voraussetzungen einzuschränken oder die Verarbeitungserlaubnis widerrufen. Voraussetzungen wären gegeben, wenn:

  1. die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
  2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnten und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;
  3. wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigten, oder
  4. Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSG-VO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unseres Unternehmens gegenüber den Ihren überwiegen.

Das Recht auf Beschwerde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist

Welche Daten werden von Ihnen verarbeitet?

Es gibt unterschiedliche Arten die Website zu nutzen, dementsprechend werden auch zweckgebunden Daten von Ihnen verarbeitet.

Informatorische Nutzung

Beim Aufrufen und der Informatorischen Nutzung der Seite werden diejenigen personenbezogenen Daten übermittelt, die Ihr Webbrowser an unsere Server weitergibt. Diese werden benötigt um die Seite zu betreiben, deren Sicherheit festzustellen und die Zugriffsdaten für Qualitätssicherungszwecken zu sichern. Es handelt sich dabei um

Ihre IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit der Anfrage,
Inhalt der Webseite,
Meldung über den erfolgreichen Abruf (HTTP-Status),
die Website, von der Sie auf unsere Website gelangt sind,
Typ Ihres Webbrowsers,
Ihr Betriebssystem,
Sprache und Version des Browsers.

Diese Informationen gehören zu den notwendigen Informationen um die Seite auf Ihrem Endgerät darstellen zu können. Die Speicherung erfolgt in sogenannten „Logfiles“ auf unserem Server. Andere personenbezogene Daten werden dabei nicht gespeichert. Diese Logfiles werden zum einen mit dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht, zum anderen auf unserem Server zu Qualitätssicherungszwecken für ein Jahr gespeichert.

Webalizer

Wir verwenden die Webanalysesoftware „webalizer“ zur statistischen Auswertung auf Basis der Logfiles. Dadurch erhalten wir einen Überblick über die Anfragen, Daten- und Seitenaufrufe sowie gezählte Besuche.

Eine Zusammenführung mit personenbezogenen Daten wird nicht vorgenommen.

Bei der Benutzung der ZEITBANK

Zweck des ZEITBANK-Konzeptes ist die Nachbarschaftshilfe und der Stundentausch. Um diesen Zweck erfüllen zu können, ist eine Vielzahl von Verwaltungs- Organisations- und Buchungsvorgängen notwendig. All diese Funktionen finden sich im auf dieser Plattform zur Verfügung gestellten Programm der ZEITBANK wieder. Zur Nutzung und Bedienung des Programms sind unterschiedliche Kategorien von Nutzern vorhanden, die die vorhandenen Daten entsprechend ihres Zweckes benutzen können:

Als Vereinsmitglied

Das Mitglied eines ZEITBANK-Vereines verfügt über Zugang zu seinem persönlichen Konto. Dieses Konto wird von einer im gleichen Verein tätigen, natürlichen Person mit der vom Verein vergebenen Funktion als „Verwalter“ erstellt, mit Nutzerdaten gefüllt und verwaltet. Von diesem erhält der Nutzer Benutzername und Passwort. Letzteres kann er individuell anpassen. Der Nutzer hat Zugang zu seinem Stundenkonto und seinen persönlichen, angegebenen Angeboten und Nachfragen. Für alle Nutzer einsehbar sind die Kontaktdaten, Geburtsdatum und Angebote, um Austausch, Kommunikation und Betrieb der Seite zu ermöglichen.

Mit Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten durch den Verwalter gelöscht.

Als Verwalter und Vorstandmitglied

Einer wichtigen Rolle kommt den „Verwaltern“ zugute: Diese nehmen die Stundenscheine der Mitglieder entgegen und buchen Sie auf das Konto der betroffenen Nutzer ein bzw. ab. Außerdem können sie, wie beim Vereinsmitglied beschrieben, Nutzerkonten editieren und erstellen. Sie haben dadurch vollumempfänglichen Zugang zu allen Angaben der im ZEITBANK-System befindlichen Konten. Diese Funktion ist notwendig für den Betrieb des Stundentausches.

Um der Aufgabe ihrer Vorstandsfunktion nachgehen zu können, sind Vorstandsmitglieder in der gleichen Befugnisstufe wie „Verwalter“ angesiedelt.

Weiter gibt es Funktionen zur Buchführung des Vereins. Die dort hinterlegten Daten, schließen besonders schützenswerte, z.B. Kontodaten von Nutzern, aus.

Diese Vorgänge sind entsprechend Treu und Glaubens des Vereinszweckes zu führen, die technischen und organisatorischen Voraussetzungen zu erfüllen und entsprechend dokumentarisch abzusichern. Durch Sicherheitsvorkehrungen im Programm, Information und Schulung der Verantwortlichen wird dem Datenschutz im Rahmen der Programmstruktur Rechnung getragen.

Cookies

Kleine Textdateien, Cookies genannt, werden zum Betrieb und der Bereitstellung der Funktionen und Sicherheit der Seite benötigt. Sie werden auf Ihrem Gerät gespeichert und senden Informationen an unsere Server zurück. Viren oder ähnliches können durch Cookies nicht geladen werden. Sie dienen z.B. dazu, Ihnen nach einem Seitenwechsel die Rückkehr zur Ausgangsseite im Zustand des Verlassens zu ermöglichen. Dabei ist zu unterscheiden zwischen:

Transistente Cookies:

Werden automatisiert gelöscht. Insbesondere Session-Cookies die Anfragen an Ihren Webbrowser während einer gemeinsamen Sitzung ordnen. Dafür werden zum Beispiel eindeutige Sitzungsnummern, Einwähl-Zeitpunkt, Zugriffsrechte und weitere Daten gespeichert, die für das Funktionieren der Sitzung (Anmeldedauer) notwendig sind. Mit Schließen des oder Ausloggen aus dem Webbrowsers werden diese gelöscht.

Persistente Cookies:

Nach einer vorgegeben Dauer werden diese Cookies automatisiert gelöscht. In Ihrem Webbrowser können Sie diese Cookies jederzeit löschen.

Abhängig von der Art Ihres Browsers, können Sie die Nutzung von Cookies generell abstellen. Beachten Sie dabei, dass dann eine reibungslose Benutzung von Websites in einigen Fällen nicht mehr möglich ist.

Weitergabe von Daten an Dritte; Keine Datenübertragung ins Nicht-EU-Ausland

Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern (Auftragsverarbeitung), verpflichten wir Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten. Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU findet nicht statt und ist nicht geplant. Die Server unseres Server-Anbieters befinden sich in Deutschland. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Wir gewährleisten außerdem nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht; Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden.

Die von uns verwendeten Server werden regelmäßig sorgfältig durch den Auftragsverarbeiter gesichert.

Bei der Kontaktaufnahme

Wünschen Sie mit uns Kontakt aufnehmen zu wollen, befindet sich ein vorgefertigtes Formular auf unserer Seite. Dort können Sie Ihren Namen, E-Mail-Adresse und optional Ihre Telefonnummer angeben. Außerdem können Sie eine Mitteilung hinzufügen.

Keine der hier erhobenen Daten wird zu einem anderen Zweck als der Kontaktaufnahme genutzt. Die Löschung der Kontaktdaten erfolgt bei Wegfall des Bedarfes.

Datenschutzbeauftragter

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten erreichen unter folgender Mailadresse: datenschutzbeauftragter@spes.de